25.09.2024

Assistenz der Chefärztin der Klinik für psychische Gesundheit (w/m/d)

Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Abteilung:
Klinik für psychische Gesundheit
Einrichtung:
Klinikum Frankfurt Höchst

Das Klinikum Frankfurt Höchst ist ein leistungsstarker Maximalversorger im größten kommunalen Klinikverbund der Region, der Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH. In den 22 Kliniken, Instituten und Fachabteilungen werden allein am Standort Frankfurt Höchst jährlich mehr als 37.000 stationäre und 100.000 ambulante Patient:innen versorgt. Über 2.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich mit modernster Diagnostik und Therapie für die Gesundheit der uns anvertrauten Patient:innen ein. Fünf Schulen für pflegerische und nichtärztliche medizinische Fachberufe leisten einen wichtigen Beitrag zum Ausbildungsangebot in der Region. Mehr Informationen zu den medizinischen Zentren im Internet unter www.varisano.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Klinik für psychische Gesundheit eine/einen

Assistenz der Chefärztin der Klinik für psychische Gesundheit (w/m/d)

EG 08 TVöD-K

Die Klinik umfasst derzeit 116 Betten verteilt auf 5 Stationen, eine Tagesklinik sowie eine Institutsambulanz. Die Tätigkeit orientiert sich am Konzept einer modernen gemeindenahen Psychiatrie und Psychotherapie mit evidenzbasierten Konzepten und moderner Psychopharmakotherapie einschließlich Pflichtversorgung. Das Behandlungsspektrum umfasst sämtliche psychiatrischen und psychosomatischen Erkrankungen. Die Bereiche Allgemeinpsychiatrie, Gerontopsychiatrie und stoffgebundene Abhängigkeitserkrankungen sind vertreten. Darüber hinaus besteht über einen Konsiliardienst eine enge Kooperation zu den anderen Kliniken aller Fachbereiche im Hause. Derzeit befindet sich die Klink in einem Prozess der Weiterentwicklung. Es werden moderne, evidenzbasierte psychotherapeutische und deeskalierende Konzepte etabliert sowie Organisationsentwicklungsprozesse optimiert und die weitere Digitalisierung u.a. mit E-Mental-Health-Angeboten vorangetrieben. Ein Neubau befindet sich in Planung.

Die äußerst abwechslungsreichen Aufgaben als Assistenz der Chefärztin erfordern ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt. Hierzu gehören:

  • Selbständige Organisation des Vorzimmers inklusive Terminvergabe, –koordination und –überwachung
  • Organisation und Abrechnung bzw. Vorbereitung der Abrechnung der Privatsprechstunde
  • Schreiben von Protokollen, Befunden, Gutachten und ärztlichen Berichten
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Symposien, Kongressen und Vorträgen
  • Vorbereitung von Konzepten und Zeugnissen
  • Bearbeitung der eingehenden Post und die Erledigung der Korrespondenz sowie die Unterstützung der Chefärztin und des ärztlichen Teams in der Organisation sowie Administration des täglichen Arbeitsablaufes
  • Auf begrenzte Zeit unterstützende Tätigkeiten für die ärztliche Direktion

Sie sind dabei Ansprechpartner:in für Niedergelassene, Patient:innen und deren Angehörige sowie Mitarbeiter:innen des Hauses und externe Stellen und Behörden.

Ihr Profil:

Sie sind ein Profi im Bereich Assistenz/Vorzimmer, Projektmanagement und ein Organisationstalent. Neben einer Fachhochschulreife und einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich der medizinischen Assistenz und/oder Bürokommunikation bzw. im kaufmännischen Bereich verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise in psychosomatisch- psychiatrischen Bereich.

Sie sind sicher in Orthographie, Grammatik, Interpunktion, medizinischer Terminologie und im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, Krankenhausinformationssystemen sowie moderner Bürokommunikation und beherrschen Englisch in Wort und Schrift.

Ein gepflegtes Äußeres, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Engagement, Belastbarkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir wünschen uns für diese anspruchsvolle Aufgabe sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende Persönlichkeiten mit exzellenten Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.

Wir bieten eine tarifsichere Vergütung, auf Wunsch ein kostenloses RMV-Jobticket mit großzügigen Mitnahmeregelungen sowie eine kostenlose Private Krankenzusatzversicherung.

Für weitere Fragen und Informationen steht Ihnen unsere Chefärztin Frau Prof. Dr. Roll unter Tel. 069-3106-2923 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbungen-kfh@varisano.de oder unter Angabe Ihrer Emailadresse an:

varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH

Personalabteilung,

Gotenstraße 6-8, 65929 Frankfurt am Main

Hinweise: Die Gleichstellung aller Mitarbeiter: innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen. Bitte schicken Sie an Unterlagen nur Kopien ohne die Verwendung von Mappen, da Bewerbungen nicht zurückgesandt werden können.

Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten (gemäß Art. 13, 14 DSGVO)

...des inhaltlich Verantwortlichen
Personalabteilung Klinikum Frankfurt Höchst, Gotenstraße 6-8, 65929 Frankfurt am Main, Tel.:069/3106-2046

...des Datenschutzbeauftragten
Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten richten unter E-Mail: Datenschutzbeauftragter@KlinikumFrankfurt.de

Wir speichern alle uns zur Verfügung gestellten Informationen von Personen, die sich für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen bewerben. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO i. V. m. § 23 Abs . 1 HDSIG und, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Möglicherweise werden personenbezogener Daten zusätzlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO (bspw. Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten) oder auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO (bspw. Verteidigung gegen Rechtsansprüche) verarbeitet

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgen keine Datenerhebungen bei Dritten, es sei denn, es liegt eine Einwilligung Betroffener vor. Daher werden alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erhoben und verarbeitet. Zu diesen gehören in der Regel:

  • Personenstammdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit
  • Daten zum schulischen und beruflichen Werdegang: Name und Art der Firma/Bildungseinrichtung, Art der Tätigkeit/Ausbildung, Dauer der Tätigkeit/Ausbildung, weitere Qualifikationen, Fort- und Weiterbildungen
  • persönliche und soziale Eigenschaften: gegebenenfalls in der Bewerbung angegebene Behinderungen

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich innerhalb des Klinikums an die betreffende Fachabteilung / Fachklinik und die Personalabteilung weitergeleitet. Es erfolgt kein Datentransfer Ihrer an Dritte außerhalb des Klinikums, sofern Sie hierfür keine Einwilligung erteilt haben. Die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten werden insbesondere auch nicht an Empfänger in Drittstaaten weitergeleitet.

Die Speicherdauer für Bewerbungsunterlagen beträgt maximal 6 Monate. Innerhalb dieser Zeit wird die Bewerbung geprüft und die Informationen stehen bis zum Ablauf der Speicherdauer zur Verfügung, auch um spätere Anfragen (z. B. Anforderung von Unterlagen, Absagen etc.) qualifiziert beantworten zu können.

Bewerber/innen haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten. Darüber hinaus bestehen weitere Rechte auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung („Sperrung“). Sofern gesetzliche und/oder vertragliche Regelungen zur Dokumentation und Archivierung Vorrang vor Löschungswünschen genießen, können die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen gesperrt werden. Zur Wahrnehmung der Rechte können sich Betroffene an die oben genannten Verantwortlichen im Unternehmen oder die betriebliche Datenschutzbeauftragte wenden.

Sie haben das Recht sich bei der Verletzung oder Missachtung Ihrer Datenschutzrechte an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel.: 0611/1408-0, Fax: 0611/1408-611, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Bitte beachten Sie, dass über den E-Mail-Kontaktweg ggf. keine verschlüsselte und/oder signierte und somit sichere Kommunikation möglich ist. Für die Versendung von sensiblen Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen.